浙江省产品与工程标准化协会内部管理制度

第一条 为规范协会和员工的行为，维护协会和员工双方的合法权益，结合本协会的实际情况，制定本制度。

第二条 员工应聘时必须提供本人真实的身份证、学历证书、职业资格证书等合法证件，不得借用或伪造证件，不能隐瞒病情，要保证自身身体状况良好,协会拒绝招用无合法证件人员和影响正常工作的的人员。达成一致录用员工时，员工必须是已经与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，员工录用后需填写协会入职登记表，提供相关本人签字的证件复印件。

第三条 员工正常工作时间为上午8时至12时，下午13:00时至17:00时，中餐时间（12:00时至13:00时）。因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知；实行单双休制度（一个月两周单休、两周双休），法定节假日按国家规定。

第四条  协会招用员工实行劳动合同制度，自员工正式转正之日起1个月内签订劳动合同，劳动合同一式二份，协会、员工双方各执一份。

第五条 请假、外出手续等

（1）员工因公外出、或请病假、事假，事先办理书面请假手续。特殊情况口头请假事后补办；请假由办公室主任报执行会长同意后签字审批；事假请假一天扣减一天工资（扣减“一天工资”的工资按当月实际工作日的平均数计算）。临时请假(如请假1小时、2小时等)每月进行累。病假按事假的80%扣，病假须有市级医院医生的请假证明（社区医院、镇医院不属于市级医院）。

请假期应完成公司分配的任务，不得以各种理由不回复、不完成。否则以旷工处理。

（2）员工固定休息日因工作原因加班的，当月补发当日加班工资或可调休用。工作日因会议延迟下班时间或现有工作未完成而稍延迟的不列入加班范围，会根据实际情况列入年终考核评比依据。

（3）其它：

婚假：省外员工享受3天婚假，省内员工享受1天婚假；婚假假期不能间断休息，且原则上要在结婚登记当年一次性休完。申请婚假必须提供本人结婚登记证原件和复印件。婚假必须提前十天通知部门负责人和办公室主任，办公室主任报执行会长同意后签字审批。

丧假：直系亲属父母、兄弟姐妹三天；舅舅、祖父母、外公外婆一天、其余没有假。丧假须通知部门负责人和办公室主任，办公室主任报执行会长同意后签字审批。

产假按国家规定执行。

第六条  工作守则

（1）遵守协会制定的作息时间，不迟到，不早退。上班下班时间不擅离职守，不串岗及私自外出、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许，不得翻阅他人文件、资料，动用他人物品。 

（2）工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序，不用办公电话打私人电话、不在电脑上安装与工作无关的各类娱乐软件；上班期间不办理个人私事，不在禁烟区吸烟，不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。

（3）协会的一切书面资料和电子资料、档案资料，均有知识产权，员工未经授权，不得对外传播。一经发现，每次罚款2万元。

（4）严禁员工超出协会授权范围或岗位指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面和口头承诺。在协会内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。

（5）上班时，必须第一时间登录工作QQ，保证及时收到工作相关消息。下班时，员工必须将当天工作成果、记录发相应部门负责人和协会领导。标准等编写工作应将所写内容一并发送（未完成也应发送）,编写采用修改模式。养成良好的工作习惯，认真做好工作笔记，力争完成当日分配的工作。每周结束递交本周工作完成情况记录表，拟定周工作计划，(每天下班前将当天工作情况和内容上传指定的QQ上;办公联系统一用协会的QQ，如离职QQ号要上交，且协会QQ聊天内容不得删除，私事联系用自已的QQ号）。每周一开工作会议，汇报工作完成情况，交流工作中的不足之处及工作中需协商解决的相关问题。

（6）应当严格按照《工程建设标准编写指南》或《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》GB/T 1.1-2009等文件的要求编制标准。

（7）员工应当明确各项工作进展情况、各阶段时间节点要求，保证各项工作按时完成。应当对工作内容进行自查，文本中不得出现错别字、纰漏、张冠李戴等低级错误。各项工作时限要求如下：（一） 标准、科研项目申报表完成时间为半日，试点项目申报表（包含申报表、作证材料、可行性报告）最多为2日；（二） 一般情况下标准初稿应当在两周内完成；标准内容较多、难度较大的，其初稿完成时间可适当延长，最多不超过20日；（三） 书籍初稿完成时间应当为一个月，其中包括完成后的检查与修改；（四） 在讨论会、征求意见结束后，应当在三日内完成对标准的修改。两个会议叠加的，经部门领导同意后，可视情况延长修改时间，最多不超过五日。（五） 投标文件编制前应当确定各项内容及资料提供后，做好准备工作。实际编写时间应当不超过4个工作日。

（8）在工作过程中有临时工作要求的，应当及时按要求完成临时工作。当前工作完成时间可根据临时工作的时间进行顺延、调节。当前工作有特定完成时间的，应当合理安排工作及休息时间，在时间节点前完成工作。

（9）养成良好、健康的卫生习惯，及时清理快递盒子及外卖盒子，不随地吐痰，不乱丢烟头杂物，保持公司环境卫生清洁；周一早上全体员工统一打扫自己办公室的卫生，保持个人办公桌面的整洁，提倡增收节支，开源节流，节约用水、用电、用气，严禁浪费公物。

（10）搞好协会内部人际关系，团结友爱，不得无理取闹、拉帮结派，打架斗殴、造谣生事。

（11）下班前要关电脑及电源插坐，关空调，关电灯，关打印机，锁好办公室门等。

第七条 员工出差/外出培训管理规定 

一、报销原则（不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由办公室主任和执行会长签字方可报销。）

  （1）公私分明原则：出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。

  （2）高效兼从原则：原则上要一人多差，减少随从。

二、员工出差依下列程序办理：

（1）出差前3日应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况，事前予以核定，并依照程序审核。 

（2）出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金，返回后7日内填具“费用报销单”，并结清备用金。未于7日内报销者，财务部门应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。 

三、出差期间，因工作及其他原因需要延时的应及时请示，不得借故延长出差时间，否则延时期间费用不予报销。

四、出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。

五、出差人员费用报销标准

（1）差旅费标准

补充说明：  

（1）住宿费报销时必须提供住宿发票，超出住宿标准的部分由出差人员自行承担。

（2）报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算，12点之前返回按半天计算12点之后返回按一天计算。

（3）伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算，原则上采用额度内实销形式，如遇特殊情况，需要上报协会负责人审批方可报销。

（4）出差期间招待客户，需要事先经协会办公室主任同意后方可报销招待费。

（5）出差时由公司提供餐饮、住宿及交通工具将不予报销相关费用。

（6）到达目的地后，原则上（市内）不得乘坐出租车，应乘坐公共交通。因特殊原因等需乘坐出租车的，应提前报告，并在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。（上述住宿标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。）

（7）出差时间不足一天，视实际误餐数执行。出差在20公里以内（含市内），不享受伙食补助，交通也以地铁和公交车为首选，特殊紧急情况需换乘其它的交通工具的也需要提前报备相关负责人。

（10）协会员工外出培训、外出会议、出差的，培训结束、会议、出差结束后应当及时通过电话或留言向协会领导汇报。外出培训时间超过一日的，要制定相关工作计划，并在当天汇报当天工作事宜进展情况及完成情况等。

（11）其他：出差人员返回后，须在 7个工作日内到财务部门报销， 逾期不予报销。

第八条 离职

（1）在试用期内离职的员工，须提前三天填写离职申请书，递交办公室主任，由办公室主任报执行会长批准后，在规定日期内办理离职手续；

（2）已被正式录用的员工离职，必须提前一个月申请离职，经所在部门主管签字确认递交办公室主任，由执行会长批准后，在规定日期内办理离职手续；未提前一个月申请离职的，扣除当月工资。

（3）员工离职应按协会规定，办理工作移交，归还所有属于协会的财产（电脑、U盘及档案等信息资料），经核准离职且办妥财产移交手续，方可正式离职；

（4）未办离职手续自行离职者，协会若有损失，将保留追究法律责任的权利；

（5）在协会参与社保的员工，在其离职手续办妥后，公司按社会保险条例规定为其办理停保手续；

（6）由协会出资进行管理、特殊岗位培训，服务期限未满离职的员工，须赔偿培训费用及公司损失。

第九条 辞退

有下列情况者协会将辞退并解除其劳动合同：

（1）打架斗殴、恶意中伤、造谣诽谤、威胁恐吓上司或同事，强行索要同事财物者；

（2）精神或身体健康状况不能满足工作岗位要求者；

（3）工作能力或工作业绩不佳或消极怠工者；

（4）违反协会劳动纪律、规章制度，对协会生产经营造成损失者；

（5）因协会编制改变，机构精简及其它协会业务变化等产生富余人员时；辞退员工由协会人事行政部通知其本人和所在部门后，按照员工离职手续进行办理，并到财务部结算工资。

 

第十条 解除合同

有下列情况者协会将解除劳动合同：

（1）工作消极怠工，屡教不改者；

（2）严重违反协会劳动纪律、规章制度，造成严重影响者；

（3）因违法犯罪、判刑、劳教者；

被除名的员工参照辞退员工条款办理交接、清退、会签、结算手续；被本协会除名的员工，本协会将永不录用。

第十一条 中层管理干部

    中层管理干部负责本部门业务工作的年度月度及周计划安排、检查和考核。对本部门员工进行指导、培训和教育。

本规章制度从公布之日起施行。

 浙江省产品与工程标准化协会

 2017年9月1日